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Forschungsdatenmanagement

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Allgemein

URL

https://scinote.uni-bayreuth.de

Lizenz

Open Source, Mozilla Public License Version 2.0 

Bewertungen

https://www.scinote.net/testimonials/#Academia

Strategien zur Datensicherheit

Verschlüsselung von Daten im Ruhezustand:
Die serverseitige Verschlüsselung verwendet eine der stärksten verfügbaren Blockchiffren, den 256-Bit Advanced Encryption Standard (AES-256).

Verschlüsselung von Daten während der Übertragung:
Alle Daten zwischen Clients und SciNote werden ebenfalls mit dem starken HTTPS-Protokoll (TLS 1.2), einem RSA SSL-Zertifikat und einem starken 256-Bit-Schlüssel verschlüsselt.

Exit-Strategie strategy

  • Vollständiger Export aus dem Frontend
  • Projekt-Export
  • Inventar-Export
  • Protokoll-Export
  • Berichte
  • Datenbank-Dump und Direktexport aus dem Asset-Speicher auf Anfrage
VerwendungEinklappen
Anpassbare NutzeroberflächeZentrale Anpassung auf Anfrage
SprachenEnglisch
Support
  • Ansprechpartner im IT-Servicezentrum
  • Online-Dokumentation
NutzungsstatistikenBenutzerbasierte Statistiken im Benutzerprofil
Basisfunktionen (für die tägliche Arbeit)Einklappen
Dateneingabe
  • Barcode-Scanner (für registriertes Inventar)
  • Kalender-Funktion
  • Struktureneditor (EPAM Systems ketcher)
  • Freie Notizen
  • MS Office Online
  • Text-Editor
  • Tabellen-Editor
Daten-Import (Formate)
  • Tabellenformate
  • Dokument-Formate
  • Bildformate
  • Proprietäre Rohdatenformate
  • MS Office Formate
Daten-Import (Methoden)
  • Drag & Drop
  • Desktop-Explorer
Daten-Export
  • Vollständiger Inhalt in Dokument-/pdf-Format
  • für Veröffentlichungen geeignete Formate
Vorlage
  • Definition und Import von eigenen Vorlagen
  • Import aus Internetquellen (protocols.io)
  • Import im SciNote .eln format
Suchfunktionen
  • Volltextsuche
  • Erweiterte Suche mit Filtern
Zusammenarbeit
  • Kommentare
  • Benachrichtigungen
  • Rechtemanagement (siehe Abschnitt 'Rechtemanagement')
Erweiterte Funktionen (für die tägliche Arbeit)Einklappen
Hilfsmittel für die Laborverwaltung
  • Unbegrenzte Anzahl von Inventaren pro Team (für Geräte, Proben, Dokumente, etc.)
  • Probenverfolgung (Drucken und Scannen von Barcodes)
  • LIMS-Anbindung via API
Standard Schnittstellen
  • MS Office Online
  • Protocols.io
  • EPAM System ketcher (Chemical Editor)
AutomatisierungDaten von Geräten abrufen
GeräteanbindungAuf Anfrage
Hilfsmittel für die Projektverwaltung
  • Kalender
  • Aufgabenzuweisung an Benutzer (in Experimenten)
Workflows
  • Projectbezogene Workflows (mit interner und externer Verlinkung)
  • Graphische Gestaltung von Versuchsabläufen
  • Export-Funktionen
Einhaltung rechtlicher AnforderungenEinklappen
Beweissicherung
  • Audit Trail
  • Zeitstempel
  • Versionierung
Compliance
  • Gute Laborpraxis (GLP)
  • GDPR
Integration in UBT-FDM- und -IT-UmgebungEinklappen
Application Programming InterfaceREST API
​(Dokumentation unter https://scinote-eln.github.io/scinote-api-v1-docs/)
DatenzugriffBrowserbasiert (responsives Design)
DatenspeicherortLokaler, redundanter Speicher im UBT IT-Servicezentrum
BetriebssystemeMultiplattform

Rechtemanagement

Während der Projektphase sind Forschungsdaten äußerst sensibel und müssen mit Bedacht weitergegeben werden - auch innerhalb von Einrichtungen, Laboren und Forschungsgruppen. Daher unterstützt SciNote ein granulares Rechtemanagement mit Benutzerrollen auf Team- und Projektebene.

Team-Ebene

  • Administrator
    Der/die ErstellerIn eines Teams ist automatisch der Administrator des Teams.
    Ein Administrator kann die Mitglieder des Teams verwalten und alle Projekte des Teams einsehen. Das bedeutet, dass der/die TeamadministratorIn die Rolle der Teammitglieder leicht ändern oder sie aus dem Team entfernen kann.

  • Normal User
    Der/die normale NutzerIn (Normal User) kann die Projekte, Inventarelemente, Protokolle und Berichte des Teams erstellen, bearbeiten und archivieren.

  • Guest
    Ein Gast (Guest) darf nur die Inventare, Protokolle, Berichte und Projekte einsehen, zu denen er eingeladen wurde oder die für das gesamte Team freigegeben sind.

ImportantWichtig:Die Rollen auf Team-Ebene sind mit den Rollen auf Projekt-Ebene verbunden und erstere können die Rechte der letzteren einschränken oder erweitern.



Projekt-Ebene

  • Owner
    Der/die EigentümerIn (Owner) hat die volle Autorität, wenn es um die Verwaltung der Personen und Daten in einem Projekt geht.

  • User
    Der/die NutzerIn (User) hat sehr ähnliche Rechte wie der 'Owner', kann aber keine BenutzerInnen verwalten. Außerdem kann ein User kein Projekt archivieren. Er/sie kann ein Experiment, einen Workflow, eine Aufgabe und ein Resultat archivieren.

  • Technician
    Der/die TechnikerIn (Technician) kann Inventare verwalten, Protokolle verfolgen und deren Schritte abschließen. Er/sie kann auch Kommentare zu einem Protokollschritt hinterlassen.

  • Viewer
    Ein/e BetrachterIn (Viewer) kann nur den Inhalt eines Projektes anzeigen.

Verantwortlich für die Redaktion: Dr. Thomas Martin

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