Nach Abschluss des Projekts

Aktuell verwendete Dateiformate können unter Umständen zukünftig nicht mehr zugänglich und interpretierbar sein. Damit gehen die erforschten Inhalte verloren, selbst wenn die physischen Daten (bitstream) noch vorhanden sind. Ein Backup sichert die Daten unabhängig von ihrem Zustand, auch beschädigte Dateien oder obsolete Formate. Bei einem Backup werden die Daten mit einem Minimalset an (technischen) Metadaten gespeichert Diese enthalten beispielsweise keine Informationen zum Entstehungskontext der Daten, was zur Formaterhaltung notwendig ist. Eine Langzeitarchivierung stellt dagegen sicher, dass Inhalte und Eigenschaften der archivierten Objekte systemunabhängig in Zukunft zur Verfügung stehen.

Möchten Sie Ihre Forschungsdaten archivieren, steht Ihnen das Research Data Repositorium (RADAR) zur Verfügung. Die UBT verfügt über einen Vertrag für diese generische, disziplinübergreifende Dienstleistung. RADAR bietet eine zentrale Anlaufstelle zur Archivierung und Publikation vielfältiger Daten und Dateiformate. Da es disziplinübergreifend konzipiert wurde, gibt es keine Einschränkungen hinsichtlich der archivierbaren Dateiformate. Das reine Archivierungsangebot umfasst dabei die langfristige Speicherung paketierter Daten für eine vom Kunden festgelegte Haltefrist (5-15 Jahre). Nach Ablauf der Haltefrist kann diese verlängert oder die Daten gelöscht werden. Eine aktuelle Preisliste für die Archivierung Ihrer Daten in RADAR finden Sie auf der Webseite des Projekts.

Desweiteren befindet sich im Rahmen des Projekts "Digitale Langzeitverfügbarkeit im Bibliotheksverbund Bayern" des StMWK eine Infrastruktur zur langfristigen Speicherung von Forschungsdaten im Aufbau. Anders als bei RADAR wird hier, durch die Bereitstellung des im Rahmen des Projekts entwickelten Pre-Ingest Tools "FDOrganizer", die Ablieferung, Strukturierung und Anreicherung mit Metadaten der Forschungsdaten vereinfacht. Das Projekt sieht vor die Langzeitverfübarkeit bei gesicherter Finanzierung bis zu einem unbegrenzten Zeitraum umzusetzen. Bei Interesse können Sie sich gerne an die Ansprechparter:innen an der UB wenden:
Robert Günther, robert.guenther@uni-bayreuth.de, 0921/55 3452
Alexandra Ullrich, alexandra.ullrich@uni-bayreuth.de , 0921/ 55 3950

Bevor Sie Ihre Daten in RADAR archivieren können, müssen Sie diese mit zusätzlichen Informationen (Metadaten) anreichern und in sogenannte Ingest-Pakete schnüren. Für die Vergabe der Metadaten stellt der Dienst auf der RADAR-Plattform ein Formular bereit. Alternativ ist es möglich, die Metadaten offline als XML-Datei zu erstellen und dann auf die RADAR-Plattform hochzuladen. Das Zusammenstellen der Ingest-Pakete erfolgt über ein Webportal im temporären Speicher der RADAR-Plattform.

Zur Beantragung eines Zugangs zu RADAR wenden Sie sich bitte an das IT-Servicezentrum.

In Fachgebieten, die eine hohe Kollaborationskultur aufweisen, gibt es in der Regel bereits zentrale, externe Datenrepositorien zur Aufnahme von Daten. Sind solche Fachrepositorien vorhanden, sollten die Daten dort abgelegt werden. Die Sichtbarkeit der Daten und damit der Forschungsleistung, die Vergabe eines eindeutigen Identifiers (meistens DOI) sowie die Nachnutzung der Daten sind in diesen Fachportalen optimal unterstützt. Einen Überblick und Unterstützung bei der Suche nach einem geeigneten Repositorium bietet re3data und RIsources der DFG. Eine ausführliche Liste der gängigen Repositorien, gegliedert nach Fachbereichen, wird vom Open Access Directory (OAD) oder dem Directory of Open Access Repositories (OpenDOAR) bereitgestellt.

Gibt es in Ihrem Fachgebiet kein disziplinspezifisches Repositorium oder Data Journal zur Publikation der Daten, können Sie das Research Data Repositorium (RADAR) nutzen. Die UBT verfügt über einen Vertrag für diese generische, disziplinübergreifende Dienstleistung. Werden Daten über RADAR publiziert, bietet das System über die Oberfläche verschiedene Funktionalitäten, wie den Zugriff auf die Daten (Landing Page) und die Möglichkeit eines Peer Reviews für Forschungsdaten als eigenständige Publikation oder als Addendum zu einer klassischen Publikation. Für publizierte Daten gilt eine Haltefrist von mindestens 25 Jahren, wobei eine unbegrenzte Aufbewahrung angestrebt wird. Auf jeden Fall werden die Daten nicht gelöscht. Eine aktuelle Preisliste für die Publikation Ihrer Daten in RADAR finden Sie auf der Webseite des Projekts.

Bevor Sie Ihre Daten in RADAR publizieren können, müssen Sie diese mit Metadaten anreichern und in sogenannte Ingest-Pakete schnüren. Die Metadaten der publizierten Daten stehen unter einer CC0-Lizenz und sind u.a. über den DataCite-Metadatenstore abrufbar. Des Weiteren werden die Metadaten zum Harvesting via OAI-PMH zur Verfügung gestellt. Für die Vergabe der Metadaten stellt der Dienst auf der RADAR-Plattform ein Formular bereit. Alternativ ist es möglich, die Metadaten offline als XML-Datei zu erstellen und dann auf die RADAR-Plattform hochzuladen. Das Zusammenstellen der Ingest-Pakete erfolgt über ein Webportal im temporären Speicher der RADAR-Plattform.

Zur Beantragung eines Zugangs zu RADAR wenden Sie sich bitte an Dr. Thomas Martin vom IT-Servicezentrum.

"Die Vergabe eines Digital Object Identifier (DOI) ermöglicht es, auf Objekte nachhaltig und eindeutig zuzugreifen. Ein DOI kann ähnlich einer ISBN zur Identifizierung eines Objektes eingesetzt werden und besitzt die Funktion, dieses zu lokalisieren. Auf diese Weise können wissenschaftliche Ergebnisse zuverlässig und in standardisierter Form zitiert werden." (Beschreibung aus: TIB Hannover - DOI-Service)

Sollten Sie zur Publikation Ihrer Daten, inklusive DOI-Vergabe kein zentrales (Fach)Repositorium nutzen können, bietet die UBT einen Server für Digitale Objekte (DO@UBT) an. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Daten zu sichern und flexibel mit beschreibenden Informationen (Metadaten) zu hinterlegen. Zusätzlich dazu gibt es die Möglichkeit, derzeit noch manuell, DOIs für die dort publizierten Daten zu beantragen.

Die UBT besitzt einen Vertrag mit der TIB Hannover, wodurch wir eigene DOIs vergeben und dort registrieren können. Voraussetzung zur Vergabe einer DOI sind die Angabe beschreibender Informationen (Metadaten) zum Datenobjekt in Form einer XML-Datei (Schema und Beispiel) und die Angabe einer persistenten Landingpage als Übersichtsseite für die Datenobjekte.

Pflichtangaben für die Metadaten sind:

• Identifer
• Creator
• Title
• Publisher
• PublicationYear
• ResourceType

Die Angabe einer Landingpage für die Daten ist obligatorisch. Diese wird beim Auflösen der DOI aufgerufen und ist für jedermann frei zugänglich. Sie muss auch dann noch vorhanden sein, wenn das Objekt nicht mehr verfügbar oder der Zugang zu diesem nur restriktiv möglich ist.

Weitere Informationen zur individuellen DOI Vergabe an der UBT erhalten Sie bei Dr. Thomas Martin vom IT-Servicezentrum.

Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der Universität Bayreuth können frei wählen, ob und welche Lizenz sie ihren Forschungsdaten geben, solange den Anforderungen der Förderer und dem rechtlichen Rahmen (z.B. bestehende Patente, Rechte Dritter) entsprochen wird.

Informationen zu den Creative Common Lizenzen finden Sie hier. Zusätzlich bietet EUDAT ein License Selector Tool an.

Durch persistente Autorenidentifikatoren können (Daten-) Publikationen auch bei Namensänderungen oder unterschiedlichen Schreibweisen eindeutig einer Person zugeordnet werden.

Gängige Identifier sind zum Beispiel:

• die international zunehmend an Bedeutung gewinnende Open Researcher and Contributor ID (ORCID), die von den Forschenden selbst gepflegt werden kann. Mittels einer ORCID-Kennung können Sie außerdem die bibliographischen Daten zu Ihren Forschungsdaten und Publikationen aus verschiedenen Quellen in ORCID zusammenführen und Ihre Publikationsliste an einem zentralen Ort verwalten. Angaben im eigenen ORCID-Profil und die Zugänglichkeit der Daten sind unter Kontrolle der WissenschaftlerInnen.
• die ResearcherID im Web of Science, die von den Autoren und Autorinnen selbst angelegt werden muss
• die Scopus Author ID, die automatisch erstellt wird, sobald eine Publikation in Scopus verzeichnet wird
• und die Gemeinsame Normdatei (GND), die von der Deutschen Nationalbibliothek sowie weiteren Einrichtungen gepflegt wird.

Die Vergabe von eindeutigen Identifikatoren für Autorinnen und Autoren gewinnt derzeit stark an Bedeutung. Insbesondere die Verwendung der ORCID (Open Researcher and Contributor ID) wird daher ausdrücklich empfohlen.

Korrektes Zitieren ist Teil der guten wissenschaftlichen Praxis und betrifft sowohl die eigenen Daten, die von anderen Nutzern zitiert werden müssen, als auch das Zitieren von fremden Daten. Hinweise zum richtigen Zitieren von Forschungsdaten gibt es, sowohl für Datenautoren als auch für Datennutzer, auf den Seiten der Initiative forschungsdaten.info.

Gemäß den Leitlinien der Universität Bayreuth zum Forschungsdatenmanagement legt jede Forscherin und jeder Forscher der Universität Bayreuth innerhalb des rechtlichen Rahmens fest, zu welchem Zeitpunkt und zu welchen Bedingungen ihre bzw. seine Forschungsdaten zugänglich gemacht werden. Die Universität empfiehlt dabei ihren Angehörigen gemäß den Grundsätzen zum Umgang mit Forschungsdaten der Allianz der deutschen Wissenschaftsorganisationen vom 24. Juni 2010 und der Stellungnahme der G8-Wissenschaftsminister vom 12. Juni 2013 darauf hinzuwirken, dass Forschungsdaten möglichst frühzeitig öffentlich zugänglich gemacht werden.

Das Teilen von Forschungsdaten über die Mitglieder der eigenen Arbeitsgruppe oder des Konsortiums hinaus wird zunehmend Bestandteil des Forschungsdatenmanagements. Es entspricht den Open Science Anforderungen vieler Förderer und

• fördert die wissenschaftliche Debatte und Transparenz (offene Wissenschaftskultur)
• fördert wissenschaftliche Innovation (mögliche neue Nachnutzung der Daten, neue oder ergänzende Hypothesen)
• ermöglicht die qualitative Prüfung der Forschungsmethoden und Ergebnisse
• ermöglicht neue Kooperationen weltweit
• erhöht Sichtbarkeit und Einfluss der Forschungsergebnisse
• reduziert Kosten von Versuchsduplikationen
• ergibt Ressourcen für die Lehre

• Daten haben kommerziellen/industriellen Wert: ein Patent ist/wird beantragt
• Lizenzeinschränkungen
• Daten sind aus Sicherheitsgründen sensitiv
• Daten sind persönlicher/vertraulicher Natur
• andere rechtliche Gründe

Auch wenn man dem Teilen der eigenen Forschungsdaten offen gegenübersteht oder dies von den Förderern verlangt wird, gibt es die Möglichkeit, den Zugang zu beschränken. Dies hängt von den Funktionalitäten der Repositorien ab, aber kann z.B. in folgender Weise geschehen:

• Genaue Nutzerbeschränkungen (‚Use Constraints‘) formulieren, in denen definiert wird, wer die Daten nutzen darf
• Zugang zu Daten auf registrierte Nutzer beschränken: Nutzer des Repositoriums müssen sich registrieren und u.U. bestimmte Kriterien erfüllen, bevor sie Daten herunterladen können
• Zugang nur auf Anfrage gewähren
• Embargo setzen: ab wann werden Daten geteilt (übliche Embargozeiten sind in den Naturwissenschaften 6 Monate, in den Humanwissenschaften 12 Monate, aber dies liegt im Ermessen des Forschenden)